Buchungssätze in ReWe leicht erklärt + Beispiel

Buchungssätze entstehen durch die einzelnen Geschäftsfälle und sind aufgrund der Verpflichtung zur doppelten Buchführung aufzustellen. Ein Buchungssatz entsteht immer nach dem Prinzip Soll an Haben und spricht immer mindestens zwei Konten an. Es gibt auch zusammengesetzte Buchungssätze, die mehrere Konten ansprechen.

Buchungssätze entsprechen immer einer der vier verschiedenen Werteveränderungen.

Aktivtausch

Ein aktives Bestandskonto mehrt sich, ein aktives Bestandskonto mindert sich. Dabei lautet der Buchungssatz Konto mit Mehrung an Konto mit Minderung, denn aktive Bestandskonten mehren sich im Soll und mindern sich im Haben.

Beispiel

Ein Unternehmen kauft ein Geschäftsfahrzeug durch Barzahlung.
Aktives Bestandskonto Fuhrpark mehrt sich, aktives Bestandskonto Kasse mindert sich.
Buchungssatz: Fuhrpark (Soll) an Kasse (Haben)

Passivtausch

Ein passives Bestandskonto mehrt sich, ein passives Bestandskonto mindert sich. Dabei lautet der Buchungssatz Konto mit Minderung an Konto mit Mehrung, denn passive Bestandskonten mindern sich im Soll und mehren sich im Haben.

Beispiel

Ein Unternehmen wandelt eine kurzfristige Verbindlichkeit in ein Darlehen um.
Passives Bestandskonto Darlehen mehrt sich, passives Bestandskonto Verbindlichkeiten mindert sich.
Buchungssatz: Verbindlichkeiten (Soll) an Darlehen (Haben)

Aktiv-Passiv-Mehrung

Ein aktives Bestandskonto mehrt sich und ein passives Bestandskonto mehrt sich. Dabei lautet der Buchungssatz Aktivkonto an Passivkonto, denn Aktivkonten mehren sich im Soll und Passivkonten mehren sich im Haben.

Beispiel

Ein Unternehmen kauf eine nicht Maschine auf Rechnung.
Aktives Bestandskonto Maschine mehrt sich, passives Bestandskonto Verbindlichkeiten mehrt sich.
Buchungssatz: Maschine (Soll) an Verbindlichkeiten (Haben)

Aktiv-Passiv-Minderung

Ein aktives Bestandskonto mindert sich und ein passives Bestandskonto mindert sich. Dabei lautet der Buchungssatz Passivkonto an Aktivkonto, denn Passivkonten mindern sich im Soll und Aktivkonten mindern sich im Haben.

Beispiel

Ausgleich einer Verbindlichkeit durch Banküberweisung.
Passives Bestandskonto Verbindlichkeiten mindert sich, aktives Bestandskonto Bank mindert sich.
Buchungssatz: Verbindlichkeiten (Soll) an Bank (Haben)

Jedem Buchungssatz muss ein Beleg zugrunde liegen, so dass die Entstehung des Buchungssatzes und der dazugehörige Geschäftsfall zweifelsfrei zu erkennen ist.

Zusammengesetzter Buchungssatz

Zusammengesetzte Buchungssätze entstehen, wenn mit einem Geschäftsfall mehr als zwei Konten angesprochen werden. Ein alltägliches Beispiel ist dabei ein Einkauf oder Verkauf, da der Rechnungsbetrag sich aus dem Nettowarenwert und der gesetzlich vorgeschriebenen Umsatzsteuer zusammensetzt.

Beispiel

Ein Unternehmen kauft ein Fahrzeug auf Rechnung für 20.000 Euro netto zuzüglich 19 % Umsatzsteuer.

Angesprochene Konten: Fuhrpark, Vorsteuer und Verbindlichkeiten
Buchungssatz: Fuhrpark (Soll) 20.000,00 Euro und Vorsteuer (Soll) 3.800,00 Euro an Verbindlichkeiten (Haben) 23.800 Euro.

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