Was ist ein Rechnungsausgangsbuch? – Aufklärung

Wenn man ein Gewerbe hat, dann muss man alles, was man an Ausgaben hat sehr gut protokollieren und auch aufschreiben. Belege müssen sortiert werden und jederzeit vorzeigbar für das Finanzamt sein.

So verhält es sich auch mit Rechnungen. Diese müssen in einem Rechnungsausgangsbuch festgehalten werden. Durch diese Auflistung kann man überprüfen, wann, welche Rechnung ausgeschrieben wurde.

Daher ist es für viele Gewerbetreibende sehr wichtig, dass sie sich eine entsprechende Software zulegen. Hier können alle Rechnungen sofort geschrieben werden und vor allem, werden diese auch gleich in einem entsprechenden Ordner für das laufende Geschäftsjahr aufbewahrt. Dadurch kann man sich sehr viel Arbeit ersparen, weil die Erstellung einer Exceldatei und jeweilige Abspeichern entfällt.

Nachteil ist natürlich auch, wenn das Programm nicht mehr funktioniert, dann sind auch alle anderen Daten verschwunden. Daher ist es nicht verkehrt, wenn alle geschrieben Rechnungen ausdruckt und sie in einem Ordner separat anlegt. In diesem Zusammenhang sollte auch mit der ausgestellten Rechnung immer ein Vermerk gemacht werden, wann und in welcher Form die Zahlung eingegangen ist.

Denn bei unterschiedlichen Zahlungsmethoden ist es wichtig, dass alle Zahlungseingänge ersichtlich sind und auch die Vorlage der entsprechenden Kontoauszüge oder Kassenbelege mit den Angaben übereinstimmen.

Gegensatz ist das Rechnungseingangsbuch. In diesem Buch sind alle Rechnungen vermerkt, die in den Betrieb gekommen sind und gezahlt werden müssen. Da dies eine Einnahmen, sondern Ausgaben sind, müssen auch hier die Belege immer ordentlich geführt werden, da Ausgaben auch eine besonderes Auswirkung auf die Erstellung der jährlichen Bilanz haben werden. Diese werden in Relation zu den Einnahmen gesetzt und so ermittelt sich der steuerlich zu zahlende Betrag.

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Autor(in) des Artikels:

mm

Hat Wirtschaftswissenschaften an der Universität Kassel studiert.

Einzelunternehmer seit Mai 2006 & Chefredakteur von Uni-24.de

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