Ergebnisprotokoll schreiben – Beispiel & Aufbau

Das Ergebnisprotokoll fasst Ergebnisse und Beschlüsse eines Treffens, einer Sitzung oder eines Versuchsaufbaus ohne genauere Betrachtung der chronologischen Abfolge zusammen. Ergebnisse oder Beschlüsse werden exakt, also im genauen Wortlaut festgehalten. Das Ergebnisprotokoll ist des Weiteren deutlich kürzer als das Verlaufsprotokoll.

Was genau ist eigentlich ein Ergebnisprotokoll?

Ein Ergebnisprotokoll unterscheidet sich vom Verlaufsprotokoll im Textumfang, bzw. der Textlänge und der Genauigkeit in der Beschreibung der Geschehnisse. Während im Verlaufsprotokoll genau notiert wird, wann und in welcher Reihenfolge etwas geschehen ist, werden im Ergebnisprotokoll lediglich Ergebnisse, Beschlüsse und Einigungen protokolliert.

Beispiel Klassensprecherkonferenz

Ergebnisprotokoll zur 1. Halbjahresversammlung der Klassensprecherkonferenz vom … (Datum)
Ort: Mehrzweckraum der Maria-Theresia-Gesamtschule Zwickau
Zeit: 13:50 Uhr
TeilnehmerInnen:
Andreas C. (5a), Barbara R. (5b), Christina G. (6a), Sandra S. (6b), Tobias K. (7a), Sebastian B. (7b), Katja K. (7c), Jörg T. (8a), Lena W. (8b), Stephan W. (8c), Dieter E. (9a), Kevin N. (9b), Andrea Ü. (9c), Kathrin K. (10b), Stefanie K. (10c)
Entschuldigt fehlen: Mike B. (6c), Ralf B. (10a)
Konferenzleiter: Ulrich P.
Protokollant: Thomas G.
Zwischenergebnisse/Teilbeschlüsse;
1. Beschluss:
Die Runde beschließt die Bildung einer Arbeitsgruppe zum Thema „Schulball am Jahresende“, welche sich um die Planung und Organisation des Schulballs inklusive Sponsoring und Catering kümmert. Der Gruppe beitreten können alle Schüler ab der 8. Jahrgangsstufe.
Einstimmig angenommen (bei 16 Anwesenden).
2. Beschluss:
Die Versammlung beschließt die Gründung eines Arbeitskreises „Gesundes Pausenessen“, welcher zukünftig für Bestückung der Automaten zuständig ist und diese unter Beachtung der Schülerinteressen mit abwechslungsreicher Pausenzehrung befüllt.
Abstimmungsergebnis: 13 dafür, zwei Gegenstimmen und eine Enthaltung.
3. Ergebnis:
Planung des Winterbasars ist mit elf Stimmen bei drei Gegenstimmen angenommen. Zwei Stimmenthaltungen.
4. Ergebnis:
Abstimmung über die Tagesordnungspunkte für die nächste Schülerkonferenz:
– Verschönerung der Schulfassade
– Mensagestaltung
– Errichtung eines Kräutergartens im Grünstreifen vor der Schule
Vorschlag ohne Gegenstimmen und Enthaltungen angenommen.
5. Termin für die nächste Sitzung am Montag, den …, 13:50 Uhr
Konferenzleitung der nächsten Sitzung: Kevin N. (9b)

Unterschrift: Thomas G.

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