- Ein Protokoll hält sachlich fest, was in einer Sitzung, Stunde oder Besprechung besprochen und beschlossen wurde.
- Die wichtigsten Arten: Ergebnisprotokoll (nur Ergebnisse), Verlaufsprotokoll (wer hat was gesagt), Stundenprotokoll (Mischform für den Unterricht).
- Aufbau: Protokollkopf → Tagesordnungspunkte mit Inhalten → Unterschriften.
- Sprache: Präsens, sachlich, Redebeiträge in indirekter Rede (Konjunktiv I), keine eigene Meinung.
Klassenrat, SV-Sitzung, Gruppenarbeit oder Deutschstunde: Irgendwann bist du dran mit dem Protokoll. Damit es gelingt, musst du vor allem wissen, welche Art von Protokoll gefragt ist. Der Rest ist Handwerk.
Welches Protokoll brauche ich?
| Art | Inhalt | Vorteil | Nachteil |
|---|---|---|---|
| Ergebnisprotokoll | nur Beschlüsse, Ergebnisse, Aufgaben; nach Themen geordnet | kurz und übersichtlich | Wie es zum Ergebnis kam, bleibt offen. |
| Verlaufsprotokoll | Ablauf der Diskussion mit Namen der Sprecher, chronologisch | Diskussion nachvollziehbar | lang, bei großen Sitzungen unübersichtlich |
| Stundenprotokoll | Ablauf und Ergebnisse einer Unterrichtsstunde | Abwesende können den Stoff nacharbeiten | Gewichtung erfordert Übung |
| Gedächtnisprotokoll | nachträglich aus der Erinnerung, dem Sinn nach | auch ohne Mitschrift möglich | ungenau |
| Wortprotokoll | jedes gesprochene Wort | vollständig | sehr aufwendig |
Der Aufbau
1. Protokollkopf
- Art und Anlass (z. B. „Ergebnisprotokoll der Klassenratssitzung der 8a“)
- Datum, Ort, Beginn und Ende
- Anwesende, entschuldigt Fehlende
- Sitzungsleitung und Protokollant
- Tagesordnung (TOP 1, TOP 2 …)
2. Hauptteil
Die Inhalte werden nach Tagesordnungspunkten geordnet. Beschlüsse stehen mit Abstimmungsergebnis da („einstimmig“, „mit 18 zu 6 Stimmen“), Aufgaben mit Zuständigkeit und Frist.
3. Schluss
Ort, Datum und die Unterschriften von Protokollant und Sitzungsleitung. Anlagen (Arbeitsblätter, Präsentationen) werden aufgelistet.
Die richtige Sprache
- Präsens: „Die Klasse beschließt …“. Einige Lehrkräfte erlauben beim Verlaufsprotokoll das Präteritum – frag nach, was in deinem Kurs üblich ist.
- Indirekte Rede im Konjunktiv I: „Tom sagt, er sei dagegen, weil der Ausflug zu teuer werde.“
- Sachlich und neutral: keine wertenden Adjektive („Lena hält einen langweiligen Vortrag“), keine eigene Meinung.
- Knapp: Stichpunkte oder kurze Sätze, je nach Vorgabe.
Musterprotokoll: Ergebnisprotokoll
Ergebnisprotokoll der Klassenratssitzung der Klasse 8a
Datum: 6. Oktober 2026 · Ort: Raum 112 · Beginn: 11:45 Uhr · Ende: 12:30 Uhr
Anwesend: 25 Schülerinnen und Schüler, Frau Yilmaz (Klassenlehrerin) · Entschuldigt: Max B.
Sitzungsleitung: Elif K. · Protokoll: Jonas M.
Tagesordnung: TOP 1 Wandertag · TOP 2 Ordnung im Klassenraum · TOP 3 Verschiedenes
TOP 1 Wandertag
Der Wandertag am 23. Oktober führt in den Kletterpark. Der Vorschlag „Museum“ erhält 7 Stimmen, der Kletterpark 18 Stimmen. Die Kosten betragen 12 Euro pro Person. Frau Yilmaz verteilt die Elternbriefe bis Freitag.
TOP 2 Ordnung im Klassenraum
Ab sofort gibt es einen wöchentlichen Ordnungsdienst aus zwei Personen. Der Plan hängt an der Pinnwand. Beschluss einstimmig.
TOP 3 Verschiedenes
Die Klassensprecher fragen bei der SV nach, ob ein Wasserspender angeschafft werden kann. Bericht in der nächsten Sitzung.
Bochum, 6. Oktober 2026
Jonas M. (Protokoll) · Elif K. (Sitzungsleitung)
Zum Vergleich: derselbe TOP als Verlaufsprotokoll
TOP 1 Wandertag
Elif eröffnet den Punkt und nennt die zwei Vorschläge Museum und Kletterpark. Sarah spricht sich für das Museum aus, da es zum Geschichtsunterricht passe. Tom entgegnet, ein Kletterpark stärke die Klassengemeinschaft mehr. Frau Yilmaz weist darauf hin, dass der Kletterpark 12 Euro koste. Ben fragt, ob es eine Ermäßigung für Familien mit wenig Geld gebe; Frau Yilmaz sagt, der Förderverein könne helfen. In der Abstimmung erhält der Kletterpark 18, das Museum 7 Stimmen.
Du siehst: Das Verlaufsprotokoll zeigt, wie es zur Entscheidung kam, und gibt Redebeiträge in indirekter Rede wieder.
Checkliste
- Richtige Protokollart gewählt
- Vollständiger Protokollkopf
- Gliederung nach Tagesordnungspunkten
- Beschlüsse mit Abstimmungsergebnis, Aufgaben mit Zuständigkeit
- Präsens, indirekte Rede, keine Wertung
- Ort, Datum, Unterschriften
