- „Nach Diktat verreist“ heißt: Der Verfasser hat den Brief diktiert (also inhaltlich verfasst), war aber abwesend, als er verschickt wurde, und konnte ihn nicht selbst unterschreiben.
- Der Vermerk steht im Briefschluss unter dem Namen des Verfassers.
- Inhaltlich verantwortlich bleibt der Verfasser, nicht die Person, die den Brief abgeschickt hat.
- Der Ausdruck gilt heute als altmodisch. Für Kündigungen und andere Schreiben, die eine eigenhändige Unterschrift verlangen, reicht er in der Regel nicht.
Vielleicht hast du den Satz unter einem Brief deiner Krankenkasse, eines Anwalts oder einer Firma gelesen. Er klingt merkwürdig – wer verreist denn „nach Diktat“? Hier erfährst du, was dahintersteckt und wie man den Vermerk richtig einordnet.
Woher kommt der Ausdruck?
Früher war es üblich, dass Chefs, Ärzte oder Anwälte ihre Briefe nicht selbst tippten, sondern einer Sekretärin diktierten – zuerst direkt, später auf ein Diktiergerät. Die Sekretärin schrieb den Brief ab und legte ihn zur Unterschrift vor. War der Verfasser inzwischen auf Dienstreise oder im Urlaub, wurde der Brief trotzdem verschickt, damit er nicht tagelang liegen blieb. Damit der Empfänger weiß, warum die Unterschrift fehlt, ergänzte man: „nach Diktat verreist“ – also: Er hat diktiert und ist danach verreist.
Wo steht der Vermerk?
Manchmal unterschreibt zusätzlich eine Mitarbeiterin mit einem Zusatz wie „i. A.“ (im Auftrag) oder „f. d. R.“ (für die Richtigkeit). Damit bestätigt sie nur, dass der Brief so verschickt wurde, wie er diktiert war – nicht, dass sie selbst für den Inhalt einsteht.
Was bedeutet das für den Empfänger?
- Der Brief gilt als Mitteilung des Verfassers. Er hat den Inhalt bestimmt und ist dafür verantwortlich.
- Hast du Rückfragen, kannst du dich an das Sekretariat oder die angegebene Kontaktperson wenden. Oft gibt es während der Abwesenheit eine Vertretung.
- Bei Schreiben, für die das Gesetz eine eigenhändige Unterschrift verlangt (Schriftform), etwa bei der Kündigung eines Arbeitsverhältnisses, reicht ein Brief ohne Unterschrift mit diesem Vermerk in der Regel nicht aus. Im Zweifel sollte man sich dazu rechtlich beraten lassen.
Wann passt der Vermerk nicht?
Bei persönlichen Schreiben gilt der Vermerk als unhöflich, weil er zeigt, dass sich der Absender keine Zeit für die Unterschrift genommen hat. Dazu gehören:
- Beileids- und Kondolenzschreiben
- Glückwunschschreiben
- Dankschreiben
- Entschuldigungen und sehr persönliche Briefe
Ähnliche Zusätze im Überblick
| Zusatz | Bedeutung | Wer unterschreibt? |
|---|---|---|
| nach Diktat verreist | Verfasser hat diktiert, ist aber abwesend | niemand oder Assistenz |
| i. A. (im Auftrag) | Jemand unterschreibt im Auftrag, ohne besondere Entscheidungsbefugnis | Mitarbeiter |
| i. V. (in Vertretung / in Vollmacht) | Unterschrift durch einen bevollmächtigten Vertreter | Vertreter mit Vollmacht |
| ppa. (per procura) | Unterschrift eines Prokuristen mit weitreichender Vollmacht | Prokurist |
| Dieses Schreiben wurde maschinell erstellt und ist ohne Unterschrift gültig. | Automatisch erzeugter Brief (z. B. Rechnung) | niemand |
Heute wird „nach Diktat verreist“ immer seltener verwendet. Briefe werden meist selbst getippt, per E-Mail verschickt oder elektronisch signiert. Häufiger liest man moderne Formulierungen wie „Dieser Brief wurde in Abwesenheit von Frau X versandt“ oder einfach eine Unterschrift mit „i. A.“.
Beispiel
… Wir bitten Sie, die fehlenden Unterlagen bis zum 15. November nachzureichen.
Mit freundlichen Grüßen
Kanzlei Weber und Partner
Dr. Anna Weber
Rechtsanwältin
nach Diktat verreist
Bedeutung: Frau Dr. Weber hat den Brief diktiert, war beim Versand aber nicht im Büro. Der Inhalt stammt von ihr.
Für die Schule: Briefe richtig abschließen
Wenn du selbst einen sachlichen Brief schreibst, etwa einen Antrag oder eine Absage, unterschreibst du immer selbst. Den Vermerk brauchst du praktisch nie. Wie die Adressangaben richtig aufgebaut sind, zeigt der Artikel Adresszeile 1 und 2.
